一起來看看實驗室標準物質(zhì)的管理準則!
問題1:實驗室應配備哪些用途的標準物質(zhì)?
解析:樣品檢測用標準物質(zhì)、質(zhì)控用標準物質(zhì)、核查設備用標準物質(zhì)
問題2:標準物質(zhì)采購申請,申請人應明確哪些要求?
解析:采購申請應明確標物名稱、等級、狀態(tài)、數(shù)量、用途、濃度(或濃度范圍)或標準值、基質(zhì)、不確定度、計劃使用時間(在什么日期前應到貨)、保存條件等要求,必要時提供CAS號(有同分異構(gòu)體或名稱較多時),若已知編號可告知采購人員,有必要時指定生產(chǎn)單位。
問題3:采購到貨后,標準物質(zhì)驗收哪些內(nèi)容?
解析:應驗收并記錄標準物質(zhì)名稱、標物編號、批次號、包裝情況(是否完好)、標識(是否清晰)、證書、特性量值、不確定度、有效期、購入日期、購入數(shù)量、生產(chǎn)商、要求的儲存環(huán)境、運輸環(huán)境(必要時確認是否滿足要求并記錄)、驗收人、驗收日期、驗收結(jié)論等。標準物質(zhì)不需要技術(shù)驗收。
問題4:標準物質(zhì)標識應包含哪些內(nèi)容?注意事項有哪些?
解析:標準物質(zhì)的標識應包含標準物質(zhì)編號(具有唯一性)、有效期。
一次購買多支同一種標準物質(zhì)時,即便其標物號和批次號一樣,也應給每一支標準物質(zhì)唯一性編號。
如果標物較小,可把標識貼在包裝上。標準物質(zhì)的編號規(guī)則中盡量可以體現(xiàn)標物的基本信息和購置驗收日期,保證能快速溯源。
問題5:標準物質(zhì)臺賬可包含哪些內(nèi)容?
解析:可包含標物名稱、標物號、批次號、生產(chǎn)單位、基質(zhì)、標準值、不確定度、驗收日期、有效日期、規(guī)格、儲存條件要求、標物唯一性編號、放置位置、注意事項、核查頻率等信息。
問題6:標準物質(zhì)領用注意事項有哪些?
解析:需寫領用記錄,記錄內(nèi)容包括領用人、日期、唯一性標識、領用量、用途等內(nèi)容。優(yōu)先使用離保質(zhì)期近的。
注意:管制(劇毒)標準物質(zhì),需雙鎖雙人管理,用量較少時不許整瓶領走,每次使用都要寫領用記錄。
問題7:標準物質(zhì)是否需要期間核查?如何進行期間核查?
解析:需要期間核查。
未開封:核查是否在有效期內(nèi),以及是否按照證書上所規(guī)定儲存條件和環(huán)境要求等正確保存,外包裝是否完好,顏色狀態(tài)是否正常。若滿足要求,不需要再采用其它方式進行期間核查。未開封的CRM在使用前進行一次核查即可。
已開封:對已開封的CRM,實驗室要確保其在有效期內(nèi)使用,在證書要求的開瓶有效期內(nèi),至少進行一次期間核查。若該CRM在有效期內(nèi)允許多次使用,要確保其使用及儲存情況滿足證書上規(guī)定的要求。必要時,根據(jù)其穩(wěn)定特性、使用頻率、儲存條件變化、測量結(jié)果可信度等情況,按下列核查方式中的一種對其特性量值的穩(wěn)定性進行核查:a)檢測足夠穩(wěn)定的、不確定度與被核查對象相近的實驗室質(zhì)控樣品;b)與上一級或不確定度相近的同級CRM進行量值比對;c)送有資質(zhì)的檢測/校準機構(gòu)確認;d)進行實驗室間的量值比對;e)測試近期參加能力驗證且結(jié)果滿意的樣品;f)采用質(zhì)量控制圖進行趨勢檢查等。期間核查發(fā)現(xiàn)不合格的措施:在期間核查中發(fā)現(xiàn)不合格,須立即停止使用,并追溯對之前檢測結(jié)果的影響,執(zhí)行“不符合工作管理程序”。
問題8:標準物質(zhì)使用有哪些注意事項?
解析:
1、遵守使用和儲存說明。
2、應遵守證書上的有效期限,不應使用超過有效期的有證標準物質(zhì)/標準樣品。
3、對于可多次使用的有證標準物質(zhì)/標準樣品,確保其包裝的嚴密性、儲存方式滿足要求。某些情況下,有必要對剩余的部分重新包裝,否則,給出的特性值可能無效,從而導致有證標準物質(zhì)/標準樣品無法使用或不可靠。用戶應遵循生產(chǎn)者在這方面提供的使用說明。4、應按給出的最小取樣量取樣。小于最小取樣量則沒有代表性。
5、對于可多次使用的有證標準物質(zhì)/標準樣品,使用前應再次混合均勻。否則,長此以往,剩余的有證標準物質(zhì)/標準樣品不再對已生產(chǎn)和定值的包裝批有代表性,證書上給出的值和不確定度不再有效。
6、標注“本標準物質(zhì)開封后請一次使用完畢”的標準物質(zhì),不能倒出至其他包裝中多次使用。
問題9:標準物質(zhì)有哪些用途?
解析:
1、可作為樣品進行方法精密度評估。比實驗室的樣品更均勻。
2、偏倚(系統(tǒng)測量誤差的估計值)的評估。用于校準的有證標準物質(zhì)/標準樣品得到的偏倚估計值可直接用于校正。對于測試,偏倚校正更加復雜,有證標準物質(zhì)/標準樣品的屬性很難完全反映日常樣品的屬性。在很多情況下,建議改進方法以便減少或消除偏倚,而不是嘗試校正。有些標準給出了可接受偏倚的準則。
3、設備校準,建立校準曲線。
4、為樣品賦值。
5、約定標尺。如:在地質(zhì)實驗中用于測量硬度的Mohs’標尺,該標尺是以賦于十個硬度級的十個礦物為基礎,每一比較硬的礦物都能將比較不硬的礦物劃痕。pH標尺:由于絕對單離子活度不能用實驗方法測量,因而pH被認為是一個不嚴格的物理量。為了使被測的pH盡可能有意義,采用了一個約定的pH標尺,它由賦予pH值的標準溶液來定義。這些溶液的pH值是通過測量無遷移的氫-銀/氯化銀電池的電動勢,并根據(jù)約定用給定的計算方法計算得到的。
6、質(zhì)量控制。
7、核查過期標物。
問題10:標準物質(zhì)管理人員應經(jīng)過哪些培訓?
解析:
1、實驗室規(guī)則制度;
2、安全相關(guān)的培訓;
3、體系文件培訓(重點培訓設備和標準物質(zhì)相關(guān)的內(nèi)容);
4、標準物質(zhì)期間核查方法;
5、過期標準物質(zhì)的處理;
6、危險標準物質(zhì)的管理和領用程序;
7、試劑標物儲存、驗收培訓
問題11:標準物質(zhì)過期了怎么處理?
解析:確認是否真的“過期”。標準物質(zhì)生產(chǎn)單位可能會不斷的更新保質(zhì)期。證書上寫著的保質(zhì)期不一定是必須依照的。如果真的過期了:1-報廢處理;2-再利用(降級作為標準樣品;用于定性分析;制作加標樣品······)3-可以作為培訓使用
問題12:如何確定實驗室的標準物質(zhì)/標準樣品是否能溯源?
解析:
1、通過ISO 17034認可的實驗室生產(chǎn)的相應的標物可認為是能夠溯源的(證書上有說明);
2、國家批準的一級、二級標物和標準樣品。